Tin Tức và Sự Kiện

SONIT mong muốn được chia sẻ cùng các Doanh Nghiệp những kiến thức liên quan đến hạ tầng công nghệ thông tin (Infrastructure), an toàn-bảo mật (Security), lưu trữ dữ liệu và dịch vụ liên quan (Storage System). Chúng tôi hy vọng Doanh Nghiệp sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích và hiểu được tầm quan trọng của Công Nghệ Thông Tin trong quản trị Doanh Nghiệp. Cảm ơn Doanh Nghiệp đã đồng hành với chúng tôi.

FILE SERVER AUDIT – GIẢI PHÁP GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG FILE SERVER DO SONIT PHÁT TRIỂN

Posted on by SONIT

Trong thời đại số hóa, dữ liệu là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều tổ chức hiện nay vẫn gặp khó khăn trong việc kiểm soát các thao tác trên File Server như xóa nhầm dữ liệu, chỉnh sửa không được phép, đổi tên hoặc di chuyển thư mục mà không xác định được người thực hiện.

Nhằm giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn với chi phí hợp lý, Công Ty TNHH Công Nghệ và Dịch Vụ SONIT đã nghiên cứu và phát triển phần mềm FILE SERVER AUDIT – giải pháp giám sát và ghi nhận toàn bộ hoạt động trên hệ thống chia sẻ dữ liệu nội bộ.

FILE SERVER AUDIT là gì?

FILE SERVER AUDIT là phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và lưu lại lịch sử thao tác của người dùng trên File Server Windows. Hệ thống ghi nhận đầy đủ các hành động quan trọng liên quan đến dữ liệu và hiển thị trực quan trên giao diện web.

Phần mềm được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu:

  • Theo dõi hoạt động người dùng trên thư mục dùng chung.
  • Kiểm soát rủi ro mất dữ liệu.
  • Truy vết nguyên nhân khi xảy ra sự cố.
  • Hỗ trợ công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
  • Giảm phụ thuộc vào việc giám sát thủ công của nhân viên IT.

 

Các tính năng nổi bật của FILE SERVER AUDIT

1. Audit hành động WRITE

Phần mềm ghi nhận toàn bộ các thao tác WRITE, bao gồm:

  • Tạo mới file.
  • Tạo mới thư mục.
  • Chỉnh sửa nội dung file.
  • Cập nhật dữ liệu trong thư mục.

Thông tin được lưu lại bao gồm:

  • Thời gian thực hiện.
  • Tài khoản người dùng.
  • Địa chỉ IP truy cập.
  • Đường dẫn dữ liệu.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định ai là người tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu.

2. Audit hành động RENAME

Theo dõi việc đổi tên:

  • File.
  • Thư mục.

Hệ thống lưu lại:

  • Tên cũ.
  • Tên mới.
  • Người thực hiện.
  • Thời gian thực hiện.

Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng vô tình đổi tên thư mục làm ảnh hưởng đến hoạt động của các phòng ban khác.

3. Audit hành động MOVE

FILE SERVER AUDIT có khả năng ghi nhận việc:

  • Di chuyển file.
  • Di chuyển thư mục.
  • Thay đổi vị trí lưu trữ dữ liệu.

Thông tin được hiển thị rõ:

  • Đường dẫn nguồn.
  • Đường dẫn đích.
  • Người thực hiện.
  • Thời gian thực hiện.

Doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định dữ liệu đã được chuyển đi đâu và bởi ai.

4. Audit hành động DELETE

Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm là theo dõi các hành động:

  • Xóa file.
  • Xóa thư mục.

Khi xảy ra mất dữ liệu, quản trị viên có thể tra cứu ngay:

  • Ai là người xóa.
  • Xóa vào thời điểm nào.
  • File hoặc thư mục nào bị xóa.
  • Địa chỉ IP thực hiện thao tác.

Điều này giúp giảm đáng kể thời gian điều tra sự cố.

Lợi ích khi triển khai FILE SERVER AUDIT

Giảm rủi ro mất dữ liệu

Mọi thao tác quan trọng đều được ghi nhận giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định nguyên nhân khi xảy ra sự cố.

Tăng tính minh bạch

Người dùng có ý thức hơn trong việc thao tác dữ liệu khi biết mọi hành động đều được lưu vết.

Hỗ trợ kiểm toán và tuân thủ

Lịch sử hoạt động được lưu trữ tập trung, hỗ trợ công tác kiểm tra nội bộ, đánh giá bảo mật và tuân thủ quy trình quản lý dữ liệu.

Tiết kiệm chi phí nhân sự IT

Thay vì phải bố trí nhân sự IT theo dõi thủ công hoặc xử lý các sự cố liên quan đến dữ liệu, doanh nghiệp có thể sử dụng FILE SERVER AUDIT để tự động giám sát toàn bộ hệ thống.

Điều này giúp:

  • Giảm chi phí vận hành.
  • Nâng cao hiệu quả quản trị.
  • Tối ưu nguồn lực IT.

Giải pháp phần mềm Việt Nam – Chi phí hợp lý hơn phần mềm quốc tế

Hiện nay Việt Nam đang tăng cường kiểm tra và siết chặt vấn đề bản quyền phần mềm đối với các doanh nghiệp.

Nhiều giải pháp File Audit quốc tế có chi phí đầu tư lớn, thường tính theo:

  • Số lượng người dùng.
  • Số lượng máy chủ.
  • Chi phí bảo trì hàng năm.
  • Chi phí hỗ trợ kỹ thuật bằng ngoại tệ.

Trong khi đó, FILE SERVER AUDIT do SONIT phát triển hoàn toàn tại Việt Nam mang lại nhiều lợi thế:

✅ Chi phí bản quyền thấp hơn đáng kể.

✅ Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp bằng tiếng Việt.

✅ Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp Việt Nam.

✅ Không phát sinh các khoản phí quốc tế.

✅ Triển khai nhanh chóng trên hạ tầng hiện có.

Chính sách bản quyền (License)

FILE SERVER AUDIT được cung cấp theo hình thức:

  • License sử dụng thời hạn 12 tháng.
  • Bao gồm cập nhật phiên bản mới trong thời gian hiệu lực.
  • Hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ SONIT.
  • Nâng cấp tính năng định kỳ.

Cam kết phát triển lâu dài

SONIT xác định FILE SERVER AUDIT là một trong những sản phẩm trọng điểm trong lĩnh vực quản lý và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.

Đội ngũ phát triển đang liên tục nghiên cứu và bổ sung các tính năng mới như:

  • Dashboard trực quan nâng cao.
  • Thống kê và báo cáo theo người dùng.
  • Cảnh báo thời gian thực qua Email.
  • Cảnh báo qua Microsoft Teams, Telegram, Zalo.
  • Xuất báo cáo PDF và Excel.
  • Phân tích hành vi người dùng.
  • Tích hợp SIEM và hệ thống SOC.

Chúng tôi cam kết cập nhật phần mềm thường xuyên nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao về quản trị dữ liệu và an toàn thông tin.

FILE SERVER AUDIT – GIÁM SÁT DỮ LIỆU CHỦ ĐỘNG, QUẢN LÝ HIỆU QUẢ

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng File Server và cần một giải pháp theo dõi hoạt động người dùng với chi phí hợp lý, hỗ trợ tiếng Việt và tuân thủ bản quyền phần mềm, FILE SERVER AUDIT của SONIT là lựa chọn phù hợp.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SONIT

  • Tư vấn triển khai File Server Audit
  • Hỗ trợ cài đặt tận nơi hoặc từ xa
  • Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
  • Cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật liên tục
SONIT